Професійний аутсорсинг персоналу та оплати праці в Bifrost Group — це впевненість у повній відповідності законодавству, автоматизації документообігу та підтримці спеціаліста з питань персоналу. Ми беремо на себе повну відповідальність за процеси нарахування заробітної плати, обслуговування PPK та цифрові особові справи, надаючи точні звіти про витрати, що полегшують управління бюджетом у будь-якій сучасній компанії.
Професійне обслуговування заробітної плати (Payroll)
Ефективне управління списком заробітної плати в Bifrost Group базується на інтеграції передових ІТ-систем з знаннями експертів. Ми беремо на себе відповідальність за процеси нарахування заробітної плати, усуваючи ризик податкових та страхових помилок. Завдяки нашому аутсорсингу внутрішні відділи HR можуть зосередитися на стратегії розвитку, а ми дбаємо про своєчасні та надійні розрахунки з працівниками та контролюючими органами.
Точний розрахунок заробітної плати
Основою наших послуг з розрахунку заробітної плати є складання платіжних відомостей з урахуванням змінних складових, таких як премії, понаднормові години або відпускні. Ми перевіряємо вхідні дані, щоб правильно розрахувати внески до фонду соціального страхування (ZUS) та аванси з податку на доходи фізичних осіб (PIT). Ми також обслуговуємо стягнення судових виконавців та готуємо річні декларації, забезпечуючи повну фінансову прозорість у відносинах між роботодавцем та працівником.
Обслуговування PPK та позапланових виплат
Ми забезпечуємо повну підтримку в адмініструванні Працівничих капітальних планів – від обліку учасників, через нарахування внесків, до звітності перед фінансовими установами. Паралельно ми управляємо позаплановими виплатами, такими як медичні пакети або спортивні картки. Ми дбаємо про їх належне оподаткування та соцстрахування, що захищає компанію від можливих негативних наслідків податкової перевірки.
Звітність та аналіз витрат
Ми надаємо розширені звіти про витрати на оплату праці з розбивкою за відділами, проектами або центрами витрат. Наші звіти дозволяють ідентифікувати динаміку зростання витрат на понаднормову роботу або прогули, надаючи керівництву тверді дані для оптимізації бюджетів. Ми персоналізуємо звіти, щоб вони були повністю сумісні з внутрішніми системами наших клієнтів.
Повне управління персоналом
Кадрове обслуговування в Bifrost Group – це турбота про процес працевлаштування від рекрутингу до розірвання договору. Ми стежимо за змінами в Трудовому кодексі, адаптуючи процедури до актуальних вимог. Ми звільняємо вас від обтяжливої офісної роботи, видаючи довідки, трудові книжки та ведучи надійний облік робочого часу з дотриманням найвищої конфіденційності.
Цифрові особові справи
Ми впроваджуємо стандарт електронних папок, замінюючи паперові архіви цифровими особовими справами. Це рішення гарантує миттєвий доступ до документів із дотриманням суворих повноважень відповідно до GDPR. Цифровізація документації не тільки економить простір, але й, перш за все, оптимізує аудити, дозволяючи дистанційно надавати необхідні файли наглядовим органам.
Моніторинг повноважень та медичних оглядів
Ми беремо під контроль терміни медичних оглядів та навчання з охорони праці. Ми повідомляємо про необхідність поновлення повноважень заздалегідь, що виключає ризик допуску працівника до роботи без актуальних документів. Ми також контролюємо термін дії професійних ліцензій та технічних сертифікатів, дбаючи про безперервність кваліфікації вашого персоналу.
Підтримка у працевлаштуванні іноземців
Ми спеціалізуємося на легалізації роботи та перебування іноземців, обробляючи заявки на дозволи, заяви та карти перебування. Ми перевіряємо дозволи на перебування, дбаючи про повну легальність працевлаштування. Ми також допомагаємо в специфічних податкових розрахунках для нерезидентів, враховуючи при цьому угоди про уникнення подвійного оподаткування.
Сучасні технології на службі HR
У Bifrost Group ми пропонуємо власні IT-рішення, які підвищують операційну ефективність та зменшують кількість людських помилок. Наші інструменти розроблені з урахуванням мобільності, що дозволяє отримати доступ до кадрових даних з будь-якого місця. Цифровізація процесів формує імідж сучасного роботодавця, який цінує час своєї команди та дбає про найвищі стандарти обслуговування.
Само обслуговувальний портал для співробітників
Наш портал дає співробітникам контроль над лімітами відпусток, заявками на відпустку та історією відсутності. Він дозволяє безпечно завантажувати платіжні відомості та декларації PIT без необхідності відвідування відділу кадрів. Це рішення полегшує роботу менеджерів, які можуть приймати заявки одним кліком, маючи постійний огляд доступності команди в режимі реального часу.
Автоматизація документообігу
Ми впроваджуємо автоматизовані шляхи затвердження заяв, додатків та договорів, що виключає ризик втрати паперових форм. Система автоматично архівує завершені операції в електронних папках, забезпечуючи цілісність даних. Завдяки цьому такі процеси, як онбординг або зміна умов праці, проходять ефективно, прозоро та без зайвих затримок.
Чому варто довірити Bifrost Group обслуговування персоналу та оплати праці?
Вибір Bifrost Group — це рішення про стабільне партнерство. Ми поєднуємо гнучкість у консультуванні з безпекою, адаптуючи підтримку до масштабів вашого бізнесу. Наша мета — забезпечити спокій, що випливає з переконання, що адміністрування персоналу та оплати праці здійснюється зразково, а найважливіші ресурси компанії знаходяться в руках експертів.
Відповідність законодавству
Наші експерти постійно аналізують зміни в трудовому законодавстві, податковій системі та судовій практиці, а також в органах, таких як Державна інспекція праці. Довіряючи нам кадри та оплату праці, ви отримуєте гарантію повної відповідності вимогам законодавства. Ми не чекаємо до останнього на зміни в законодавстві – ми випереджаємо їх, інформуючи про майбутні обов’язки та впроваджуючи готові рішення, які мінімізують юридичні та фінансові ризики компанії.
Виділений фаховий консультант
Кожному клієнту ми призначаємо спеціального консультанта. Він ознайомлюється зі специфікою вашої компанії та структурою зайнятості. Ми не використовуємо анонімні гарячі лінії – ми забезпечуємо прямий контакт з експертом, який проконсультує вас у складних кадрових випадках та проведе вас через процеси впровадження. Такий модель співпраці гарантує швидкість реагування та найвищу якість консультацій.
Відповідальність та безпека даних
Безпека фінансової та особистої інформації є нашим пріоритетом. Ми використовуємо сучасне шифрування даних та процедури захисту відповідно до GDPR, а наша відповідальність забезпечена високою полісом цивільної відповідальності. Співпраця з нами – це впевненість, що конфіденційні дані співробітників захищені таким чином, що унеможливлює їх несанкціонований витік або доступ третіх осіб.
Prześlij swoją aplikację
Wyślij prośbę, aby dowiedzieć się więcej.
kontakty