W Bifrost Group kompleksowo podchodzimy do pomocy przy zakładaniu firmy. Nasze wsparcie pozwala bezpiecznie przejść przez proces rejestracji działalności. Oferujemy profesjonalne doradztwo w zakresie wyboru optymalnej formy prawnej i opodatkowania, przejmujemy formalności w urzędach oraz zapewniamy specjalistyczną pomoc dla cudzoziemców pragnących rozwijać biznes w Polsce.
Jaką formę działalności wybrać?
Decyzja o strukturze prawnej nowej firmy rzutuje na przyszłe koszty stałe, sposób rozliczania zysków oraz zakres odpowiedzialności właściciela. W Bifrost Group analizujemy Państwa model biznesowy pod kątem planowanych obrotów, ryzyka operacyjnego oraz liczby wspólników. Pomagamy ocenić, czy w Państwa przypadku lepszym rozwiązaniem będzie uproszczona ewidencja w ramach działalności indywidualnej, czy może zaawansowana struktura kapitałowa. Naszym celem jest dopasowanie formy prawnej tak, aby zapewniała ona maksymalną elastyczność i bezpieczeństwo przy jednoczesnym zachowaniu optymalnych kosztów administracyjnych.
Jednoosobowa działalność gospodarcza vs. Sp. z o.o.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) charakteryzuje się niskimi kosztami prowadzenia księgowości i łatwością wypłaty środków, ale wiąże się z nieograniczoną odpowiedzialnością majątkową właściciela. Z kolei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, choć wymaga prowadzenia pełnej księgowości i posiada kapitał zakładowy (minimum 5000 zł), skutecznie oddziela majątek prywatny wspólników od zobowiązań firmy. Przedstawiamy wady i zalety obu rozwiązań, uwzględniając specyfikę branży i planowaną skalę zatrudnienia.
Analiza odpowiedzialności majątkowej i kosztów prowadzenia biznesu
Wnikliwie oceniamy ryzyko finansowe związane z wybraną formą prowadzenia biznesu. Wskazujemy, jakie obowiązki sprawozdawcze wiążą się z danym typem działalności oraz jakie są realne koszty obsługi prawnej i księgowej. Wyjaśniamy różnice w sposobie reprezentacji podmiotu oraz zasady dysponowania wypracowanym zyskiem. Taka analiza pozwala uniknąć sytuacji, w której koszty administracyjne przerosną korzyści z prowadzenia firmy w zbyt skomplikowanej formie prawnej.
Optymalizacja podatkowa już na starcie
W Bifrost Group przeprowadzamy symulacje obciążeń, biorąc pod uwagę przewidywane przychody oraz koszty uzyskania przychodu. Doradzamy, jak legalnie minimalizować obciążenia podatkowe, korzystając z dostępnych mechanizmów ustawowych. Wybór dokonany na etapie rejestracji jest trudny do zmiany w trakcie roku podatkowego, dlatego tak ważne jest, aby decyzja ta była poparta rzetelnymi wyliczeniami.
Skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt?
Szczegółowo omawiamy z klientem różnice między dostępnymi formami opodatkowania dochodów. Skala podatkowa (12% i 32%) może być korzystna przy niskich dochodach i chęci korzystania z ulg, natomiast podatek liniowy (19%) sprawdza się przy wyższych dochodach, oferując stałą stawkę niezależnie od kwoty. Coraz popularniejszy ryczałt ewidencjonowany przyciąga przedsiębiorców niskimi stawkami podatku od przychodu (np. 8,5% czy 12%), ale uniemożliwia odliczanie kosztów. Pomagamy wybrać wariant, który przy Państwa strukturze wydatków zostawi w portfelu firmy najwięcej środków.
Kiedy wybrać rejestrację VAT?
Analizujemy zasadność rejestracji jako czynny podatnik VAT, co nie zawsze jest obowiązkowe od pierwszego dnia. Wskazujemy branże, w których status „vatowca” jest niezbędny do budowania profesjonalnego wizerunku i odliczania podatku od zakupów inwestycyjnych. Przygotowujemy formularz VAT-R i doradzamy w kwestii zwolnień podmiotowych (do 200 tys. zł obrotu) oraz przedmiotowych.
Jak płacić niższy ZUS nawet przez pierwsze 2 lata?
Wspieramy nowych przedsiębiorców w korzystaniu z ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Wyjaśniamy zasady działania „Ulgi na start”, która przez pierwsze 6 pełnych miesięcy zwalnia z opłacania składek społecznych (pozostaje tylko składka zdrowotna). Następnie pomagamy wdrożyć „Preferencyjny ZUS” obowiązujący przez kolejne 24 miesiące. Dzięki temu obciążenia na rzecz ZUS w początkowej fazie rozwoju firmy są znacznie niższe, a to z kolei ułatwia zachowanie płynności finansowej i reinwestowanie środków w rozwój oferty.
Wsparcie Bifrost Group przy rejestracji firmy
Nasza pomoc wykracza poza czyste doradztwo – aktywnie uczestniczymy w procesie powoływania podmiotu do życia. Działamy jako merytoryczny partner, który pilnuje terminów i poprawności składanych wniosków. Dzięki naszej znajomości systemów teleinformatycznych poszczególnych urzędów proces rejestracji przebiega znacznie szybciej niż w przypadku samodzielnych prób, a to pozwala Państwu na wystawienie pierwszej faktury bez zbędnej zwłoki.
Przygotowanie dokumentów do CEIDG i KRS
Przygotowujemy kompletny zestaw dokumentów niezbędny do wpisu w odpowiednim rejestrze. W przypadku JDG wypełniamy wniosek CEIDG-1, dbając o poprawne zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS. Przy zakładaniu spółek obsługujemy system S24 lub przygotowujemy dokumentację do tradycyjnej rejestracji przez portal PRS, w tym projekty umów spółki, oświadczenia o objęciu udziałów oraz listy wspólników. Monitorujemy status sprawy aż do uzyskania numerów NIP i REGON.
Wybór odpowiednich kodów PKD
Pomagamy w precyzyjnym doborze kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Jest to istotne nie tylko dla celów statystycznych, ale również dla określenia zakresu ubezpieczenia, możliwości korzystania z ryczałtu czy ubiegania się o dotacje. Dbamy o to, aby lista kodów była wystarczająco szeroka, by objąć planowany rozwój firmy, a jednocześnie spójna z rzeczywistym zakresem działalności.
Wsparcie przy wyborze konta firmowego i pieczątki
Doradzamy w kwestiach technicznych, które są niezbędne do codziennego funkcjonowania biznesu. Wskazujemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze rachunku bankowego (np. opłaty za przelewy do ZUS/US, obsługa terminali płatniczych). Podpowiadamy również, jakie dane powinny znaleźć się na pieczątce firmowej oraz na papierze firmowym.
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia przy zakładaniu firmy?
Samodzielna rejestracja firmy często wiąże się ze stresem i ryzykiem podjęcia niekorzystnych decyzji, których skutki finansowe ujawniają się dopiero po miesiącach. Współpraca z Bifrost Group daje gwarancję, że od pierwszego dnia działają Państwo zgodnie z prawem i w optymalnym modelu. Nasza wiedza pozwala przejść przez urzędowy labirynt w sposób bezkonfliktowy, budując solidne fundamenty pod przyszłe sukcesy rynkowe.
Uniknięcie kosztownych błędów w Urzędzie Skarbowym i ZUS
Błędne zaznaczenie formy opodatkowania lub spóźnienie się ze zgłoszeniem do odpowiednich składek ZUS może skutkować utratą ulg lub koniecznością zapłaty wyższego podatku przez cały rok. Nasza weryfikacja dokumentów przed ich wysłaniem do urzędu eliminuje ryzyko odrzucenia wniosku lub konieczności składania kłopotliwych korekt. Dbamy o to, aby zgłoszenia VAT-R czy ZUA były poprawne merytorycznie i złożone w ustawowych terminach.
Oszczędność czasu
Zamiast spędzać godziny na studiowaniu instrukcji wypełniania wniosków i analizowaniu zawiłych przepisów, mogą Państwo poświęcić ten czas na pozyskiwanie klientów i dopracowanie produktu. My dbamy o stronę techniczną i formalną rejestracji. Dzięki naszemu doświadczeniu procesy, które zwykle zajmują dni, my realizujemy w kilka godzin, minimalizując konieczność Państwa wizyt w urzędach czy u notariusza.
Wsparcie doświadczonych księgowych
Zakładając firmę z Bifrost Group, zyskują Państwo dostęp do wiedzy praktyków, którzy na co dzień prowadzą księgowość setek podmiotów. Nasi księgowi nie tylko pomogą zarejestrować firmę, ale od razu wdrożą Państwa w zasady dokumentowania wydatków, wyjaśnią, co może być kosztem firmowym i jak poprawnie wystawiać faktury. Z nami bycie przedsiębiorcą staje się prostsze i bezpieczniejsze.
Prześlij swoją aplikację
Wyślij prośbę, aby dowiedzieć się więcej.
kontakty